Search
Close this search box.

Afiliación al seguro de Trabajador Independiente de la CCSS: ¿Quiénes están obligados?

18 diciembre, 2023
Afiliación al seguro de Trabajador Independiente de la CCSS

El seguro para trabajadores independientes de la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) está dirigido a personas físicas que ejercen actividades generadoras de ingresos por cuenta propia. No obstante, no todas las personas físicas en esta categoría están obligadas a afiliarse a este seguro.

Según el Artículo 6 del Reglamento para el Aseguramiento Contributivo de los Trabajadores Independientes, la afiliación es obligatoria solo para aquellas personas cuyos ingresos netos mensuales superen el ingreso de referencia, definido anualmente por la institución. 

Este ingreso de referencia funciona como un umbral para definir quiénes están obligados y quiénes no. Actualmente, este ingreso de referencia es la Base Mínima Contributiva (BMC) del Seguro de Salud, fijada en 327.338 colones.

Esto significa que, si una persona tiene ingresos netos mensuales superiores a 327.338 colones, la normativa de la CCSS, especificada en el artículo mencionado, exige su afiliación al seguro.

Consecuencias de no asegurarse en la CCSS

Las personas con ingresos superiores al ingreso de referencia establecido por la CCSS, y que no estén afiliadas a esta entidad, podrían enfrentar una facturación retroactiva por los períodos en los que no realizaron aportes, según indica el artículo 14 del Reglamento para el aseguramiento contributivo de los trabajadores independientes.

Recibir una facturación retroactiva por parte de la CCSS implica que el trabajador independiente debe pagar todas las cotizaciones adeudadas desde el momento en que sus ingresos netos superaron el umbral establecido por la CCSS. Además, aquellos trabajadores que no reporten a tiempo las variaciones en su ingreso neto también se exponen a esta facturación retroactiva.

Riesgo de multas y sanciones

Además de la posibilidad de una facturación retroactiva, las siguientes sanciones podrían aplicarse:

  • Una multa del 5% sobre el total de los ingresos no reportados.
  • Una multa equivalente a tres salarios base, en caso de incumplimiento en el pago de las cuotas como trabajador independiente.

Estas sanciones están establecidas en el artículo 44 de la Ley constitutiva de la CCSS.

¿Cuánto se paga por el seguro de trabajador independiente de la CCSS?

En 2023, el monto mínimo mensual para el seguro de Trabajador Independiente en la CCSS es de aproximadamente 33.000 colones. Este monto se calcula tomando como base la Base Mínima Contributiva (BMC) del Seguro de Salud, establecida en 327.338 colones, y aplicándola en las escalas de contribución tanto para el Seguro de Invalidez, Vejez y Muerte como para el Seguro de Salud.

Las escalas de contribución son tablas divididas en cinco categorías, basadas en rangos de ingresos netos mensuales. La CCSS utiliza estas escalas para determinar el porcentaje de contribución correspondiente a cada trabajador independiente en los diferentes seguros.

Así, el porcentaje de contribución aumenta con el incremento del ingreso neto mensual. Esto significa que a mayores ingresos netos, mayor será el monto total a pagar por el seguro.

Escala contribución Trabajador Independiente SEM
Escala contribución Trabajador Independiente SEM
Escala contribución Trabajador Independiente IVM
Escala contribución Trabajador Independiente IVM

Deberá pagar el mismo monto todos los meses

El monto a pagar por el seguro es determinado por un funcionario de la CCSS en el momento de la afiliación. Este será el monto que el trabajador independiente deberá pagar cada mes, independientemente de si sus ingresos netos mensuales disminuyen o incluso si no genera ingresos en un mes específico.

El ingreso neto es el saldo que queda al restar a los ingresos, los gastos necesarios, razonables y congruentes con la operación de su negocio, según lo estipula el artículo 10 del Reglamento para el Aseguramiento Contributivo de los Trabajadores Independientes.

A mayor ingreso neto mensual, mayor será el porcentaje de contribución al seguro.

Trámite de Afiliación a la CCSS como Trabajador Independiente

Para afiliarse a la CCSS como trabajador independiente, es necesario realizar un trámite de afiliación. Este proceso puede llevarse a cabo de manera presencial o en línea.

Documentos necesarios para la afiliación

  • Documento de identificación: cédula de identidad, documento de identidad migratorio vigente emitido por autoridad competente, según corresponda.
  • Información sobre la actividad a la que se dedica: nombre del negocio, dirección física, números de teléfono, dirección de correo electrónico, su grado académico, entre otros.
  • Documentos que respalden sus ingresos netos: declaraciones del Impuesto sobre la Renta, facturas de ingresos, facturas de compras, comprobantes de pago de gastos propios de la actividad que estén a su nombre y que sean estrictamente imprescindibles para la operación del negocio.

Trámite de afiliación presencial a la CCSS

Para realizar el trámite de afiliación de forma presencial, debe dirigirse a la plataforma de aseguramiento de la CCSS. Esta se encuentra en San José, Avenida Segunda, Edificio El Hierro, entre calles 7 y 9. También puede efectuarse en cualquier sucursal de la CCSS.

Trámite de afiliación por internet

El proceso de afiliación en línea se lleva a cabo a través de la Oficina Virtual de la Caja. Siga estos pasos:

  1. Ingrese a la Oficina Virtual de la Caja
  2. Haga clic en “Quiero registrarme” y complete sus datos. Seleccione la opción “Afiliación para trabajadores independientes”
  3. Ingrese a gestión de servicios de aseguramiento y elija la opción Solicitud de Inscripción/Reanudación Trabajador Independiente.
  4. Lea y acepte las condiciones de uso del servicio.
  5. Complete el formulario. Puede seguir este tutorial para completar la información.

Desafiliación del seguro para Trabajadores Independientes de la CCSS

Los trabajadores independientes cuyos ingresos netos disminuyan y queden por debajo del ingreso de referencia establecido por la CCSS, aquellos cuya actividad económica se detenga, o los que se conviertan en empleados asalariados de forma exclusiva, tienen el derecho de solicitar la desafiliación del seguro.

Es importante que el trabajador independiente gestione esta desafiliación a tiempo. La responsabilidad de realizar esta gestión y los procedimientos pertinentes están detallados en el artículo 6 del Reglamento para el Aseguramiento Contributivo de los Trabajadores Independientes. Este paso es crucial para ajustar su situación con la CCSS y evitar incurrir en obligaciones innecesarias o indebidas.

Asesoría seguro de trabajador independiente CCSS

Asesoría privada enfocada en conocer sus responsabilidades y obligaciones con el seguro de Trabajador Independiente de la CCSS.

Más información aquí: https://papeleo.cr/asesoria-privada-sobre-seguro-de-trabajador-independiente/

Asesoría Trabajador Independiente CCSS
Asesoría Trabajador Independiente CCSS

 

También te puede interesar

Los 5 pasos para formalizar sus servicios profesionales en Costa Rica

Los 5 pasos para formalizar sus servicios profesionales en Costa Rica

En este artículo encontrará de forma sencilla y ordenada, los cinco pasos para formalizar sus servicios. Sabemos que el inicio…
Usos útiles de la Firma Digital

Usos útiles de la Firma Digital

Hay muchos trámites que pueden realizarse por internet con sólo tener Firma Digital. En este artículo le mostramos los usos…
¿Cómo registrarse como PYME y cuáles beneficios puedo obtener?

¿Cómo registrarse como PYME y cuáles beneficios puedo obtener?

Toda empresa o negocio formal que venda productos o servicios y cuente con personal puede inscribirse como PYME, según el…

Papeleo es un sitio web enfocado en información para formalizar un negocio en Costa Rica.

Ordenamos, priorizamos y explicamos en detalle los costos, requisitos de los procesos de formalización en Costa Rica.